物流と情報の総合サービス 株式会社マルテックス

個人情報の取り扱いについて

1. 事業者の名称
株式会社マルテックス
2. 管理者の氏名、所属及び連絡先
管理者名 大沼 寛和(個人情報保護管理責任者)
所属部署 業務部
連絡先 電話03(3799)8930
3.

個人情報の利用目的

(1)ご本人より書面等に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的

分類 利用目的
取引先情報 商談及び業務上の連絡、受発注業務、請求支払業務のため
社員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
(受け入れ出向社員に関しては、出向元との連絡・報告等にも利用します)
採用応募者に関する
個人情報
採用業務管理、応募者との連絡のため
特定個人情報について: 従業者等に関する法定手続き(社会保障、税、防災の各事務に係る)のため、従業者等の個人番号(又は、特定個人情報)を、お預かりいたします。

(2)取引先からの作業受託により取得する場合の利用目的

分類 利用目的
お客様情報

・在庫管理のため
・各種商品の発送のため
・会員情報管理等のデータ処理のため

特定個人情報について: 各種の支払調書(株式配当金支払、不動産取引、・・)の法定手続のために、 お客様の個人番号(又は、特定個人情報)をお預かりいたします。
4. 個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
(1)ご本人様の同意がある場合
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
5. 個人情報の取扱いの委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
6. 個人情報の開示等の請求
お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示等の求めに応じる手続きに関する事項」をご覧ください。
7. 個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

 

【お問合せ窓口】
お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒143-0003東京都大田区京浜島1-2-6 リコーロジステック7階
株式会社マルテックス 個人情報問い合わせ係
メールアドレス:info@marutex.com  TEL:03‐3799-8930